THÊM

Ý nghĩa chức năng

• Chức năng dùng để lập mới một phiếu nhập vật tư, hàng hoá vào kho

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

• Menu trái / Phần hành "KHO"/ Nghiệp vụ "Nhập kho"/ Bấm nút "Thêm"

  

  Thêm mới phiếu nhập

B2. Lập phiếu

• Chọn các thông tin cho nghiệp vụ

  • Chi tiết NV (Chi tiết nghiệp vụ): Nghiệp vụ kinh tế tương ứng đang diễn ra

  • Kho: Kho hàng nhận

  • Vật tư, số lượng

  • và các thông tin phụ khác

Tạo mới phiếu nhập

Mô tả các nghiệp vụ nhập kho

1. Nhập mua hàng nội địa

   • Áp dụng khi mua hàng từ nhà cung cấp trong nước

   • Thường sẽ liên quan tới đơn hàng mua PO

2. Nhập mua hàng nhập khẩu

   • Áp dụng khi mua hàng từ nhà cung cấp nước ngoài

   • Đơn vị 26 chưa phát sinh trường hợp này

3. Nhập kho thành phẩm

   • Áp dụng khi Nhập kho thành phẩm sản xuất đã hoàn thiện

   • Nghiệp vụ phục vụ quyết toán vật tư

4. Nhập kho Thành phẩm Gia công

   • Áp dụng kho Nhập kho thành phẩm sản xuất từ đơn vị nhận gia công sản phẩm cho cty26

5. Nhập hàng bán trả lại

6. Nhập chuyển từ kho KCS

   • Áp dụng khi chuyển kho vật tư hàng hoá từ kho KCS sang kho khác

   • Có chức năng kế thừa dữ liệu theo phiếu nhập của kho KCS

   • Kho KCS sẽ nhận hàng từ: Nhập mua của nhà cung cấp hoặc Nhập thành phẩm từ đơn vị nhận gia công cho cty26

7. Nhập khác

8. Nhập số dư

Mô tả thông tin các trường dữ liệu

• Ngày: Ngày chứng từ

• Số PO: Là số đơn hàng PO. nếu Chứng từ được lập từ chức năng kế thừa PO thì sẽ được gán tự động. Còn nếu người dùng lập phiếu thủ công thì có thể chọn PO tương ứng

• Hợp đồng: Thông tin hợp đồng kinh tế (Nếu có)

• Công trình: Thông tin công trình (Nếu có)

• Vụ việc: Thông tin vụ việc, nếu có nhu cầu tách nhỏ cho hợp đồng (nếu có)

• Kho: Thông tin kho nhận

• Kho nhận: Thông tin kho nhận. Chỉ áp dụng với trường hợp xuất chuyển kho. và lúc này, thông tin "Kho" phía trên hiểu là kho xuất

• Số lượng chứng từ: Là số lượng tự động từ phiếu nhập kcs kế thừa sang. Lưu vết theo yêu cầu của đơn vị 26. Thể hiện số lượng nhập của kcs. Chỉ áp dụng với nghiệp vụ "Nhập chuyển từ kho kcs"

• Số lượng: Là số lượng thực tế nhập vào kho

• Quy cách: Quy cách vật tư liên quan (nếu có)

B3. In phiếu nhập

• Sau khi lập đơn hàng, người dùng có thể in mẫu đơn hàng

  

  In phiếu nhập

Lưu ý

• Khi nhập kho hàng liên quan PO mà có trạng thái đã hoàn thành thì phần mềm sẽ không cho phép lưu. Người dùng bắt buộc phải bỏ trạng thái PO từ "hoàn thành" sang "đang thực hiện" thì mới được phép nhập/sửa phiếu nhập kho liên quan PO