THÊM

Ý nghĩa chức năng

• Chức năng dùng để lập mới một phiếu xuất vật tư, hàng hoá vào kho

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

• Menu trái / Phần hành "KHO"/ Nghiệp vụ "Nhập kho"/ Bấm nút "Thêm"

  

  Thêm mới phiếu xuất

B2. Lập phiếu

• Chọn các thông tin cho nghiệp vụ

  • Chi tiết NV (Chi tiết nghiệp vụ): Nghiệp vụ kinh tế tương ứng đang diễn ra

  • Kho: Kho hàng xuất

  • Vật tư, số lượng

  • và các thông tin phụ khác

Tạo mới phiếu xuất

Mô tả các nghiệp vụ nhập kho

1. Xuất sản xuất

   • Áp dụng khi xuất nguyên liệu ra sản xuất

   • Thường sẽ liên quan tới chức năng xuất nguyên liệu theo lệnh sản xuất

   • Kế toán sẽ ghi nhận 621/152

2. Xuất bán hàng

   • Áp dụng khi xuất bán hàng cho khách hàng

   • Kế toán sẽ ghi nhận 632/15

3. Xuất sản xuất gia công

   • Áp dụng khi xuất nguyên liệu ra phục vụ đơn hàng mang đi gia công( xuất cho đơn vị gia công)

4. Xuất chuyển kho đơn hàng nội bộ

   • Đặc thù Công ty 26.

   • Đơn hàng nội bộ giữa các xí nghiệp. Đơn vị thương mại yêu cầu đơn vị sản xuất sản xuất. Sau khi hoàn thiện thì xuất hàng trả cho đơn vị yêu cầu. Đơn vị yêu cầu có thể bán hàng

   • Kế toán ghi nhận 15/15

5. Xuất mẫu, cơ lý

6. Xuất Quân Nhu

   • Đặc thù công ty 26

   • Quân nhu là 01 đơn vị đại lý lớn của công ty 26

   • kế toán ghi nhận 157/155

7. Xuất chuyển kho

8. Xuất trả nhà cung cấp

9. Xuất khác

Mô tả thông tin các trường dữ liệu

• Ngày: Ngày chứng từ

• Số PO: Là số đơn hàng PO. nếu Chứng từ được lập từ chức năng kế thừa PO thì sẽ được gán tự động. Còn nếu người dùng lập phiếu thủ công thì có thể chọn PO tương ứng

• Hợp đồng: Thông tin hợp đồng kinh tế (Nếu có)

• Công trình: Thông tin công trình (Nếu có)

• Vụ việc: Thông tin vụ việc, nếu có nhu cầu tách nhỏ cho hợp đồng (nếu có)

• Kho: Thông tin kho nhận

• Kho nhận: Thông tin kho nhận. Chỉ áp dụng với trường hợp xuất chuyển kho. và lúc này, thông tin "Kho" phía trên hiểu là kho xuất

• Số lượng chứng từ: Là số lượng tự động từ phiếu nhập kcs kế thừa sang. Lưu vết theo yêu cầu của đơn vị 26. Thể hiện số lượng nhập của kcs. Chỉ áp dụng với nghiệp vụ "Nhập chuyển từ kho kcs"

• Số lượng: Là số lượng thực tế nhập vào kho

• Quy cách: Quy cách vật tư liên quan (nếu có)

B3. In phiếu nhập

• Sau khi lập đơn hàng, người dùng có thể in mẫu đơn hàng

  In phiếu nhập

Lưu ý

• Khi nhập kho hàng liên quan PO mà có trạng thái đã hoàn thành thì phần mềm sẽ không cho phép lưu. Người dùng bắt buộc phải bỏ trạng thái PO từ "hoàn thành" sang "đang thực hiện" thì mới được phép nhập/sửa phiếu nhập kho liên quan PO